Hoàn tất closing và nhận chìa khóa là khoảnh khắc mà hầu hết người mua nhà đều mong chờ. Tuy nhiên, việc mua nhà chưa thực sự kết thúc khi giao dịch hoàn tất. Từ thời điểm này, bạn không còn là người đi tìm nhà nữa mà đã trở thành chủ sở hữu của một tài sản có giá trị lớn.

Phần lớn người mua nhà lần đầu sẽ dành thời gian để chuyển đồ, sắp xếp nội thất hoặc mua sắm thêm vật dụng. Trong khi những việc cần làm để căn nhà vận hành ổn định, an toàn và tránh những rắc rối không đáng có sau này như đổi khóa, kiểm tra các hệ thống an toàn, cập nhật địa chỉ hay lưu trữ hồ sơ mua nhà lại dễ bị bỏ quên.

Nếu vừa mua nhà, dưới đây là những việc bạn nên ưu tiên trong tuần đầu tiên và tháng đầu tiên sau khi nhận nhà.

‍

1. Những việc cần làm trong tuần đầu tiên

1.1. Đảm bảo an ninh tuyệt đối cho căn nhà

Việc đầu tiên sau khi nhận nhà không phải là chuyển đồ hay sắp xếp nội thất, mà là đảm bảo bạn là người duy nhất có thể ra vào căn nhà.

Dù người bán đã bàn giao đầy đủ chìa khóa, bạn vẫn không thể biết trước đây đã có bao nhiêu bản sao được tạo ra hoặc từng được giao cho ai. Đó có thể là người thuê cũ, người thân của chủ nhà, thợ sửa chữa hoặc đơn vị quản lý bất động sản.

Vì vậy, bạn nên thực hiện ngay những việc sau:

• Nhận đầy đủ chìa khóa từ người bán hoặc escrow (bao gồm cửa chính, cửa phụ và mailbox nếu có).
• Đổi khóa hoặc rekey toàn bộ hệ thống cửa.
• Đổi mã cửa garage và reset toàn bộ remote.
• Reset smart lock hoặc hệ thống an ninh nếu căn nhà có lắp đặt.

Chi phí cho việc này không quá lớn nhưng đổi lại bạn sẽ yên tâm hơn rất nhiều ngay từ ngày đầu tiên.

‍

1.2. Thiết lập các dịch vụ thiết yêu (utilities)

Sau khi đảm bảo an ninh cho căn nhà, việc tiếp theo là kích hoạt các dịch vụ thiết yếu để cuộc sống không bị gián đoạn ngay từ ngày đầu chuyển vào.

Tùy từng khu vực, một số dịch vụ có thể được chuyển sang tên chủ mới, trong khi một số khác sẽ cần đăng ký tài khoản mới. Bạn nên kiểm tra và hoàn tất các dịch vụ sau:

• Điện
• Nước và sewer
• Gas
• Dịch vụ thu gom rác và tái chế
• Internet và truyền hình

Nếu đã xác định được ngày chuyển nhà, hãy liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ và đặt lịch kích hoạt trước. Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp bạn tránh tình trạng đã chuyển vào ở nhưng chưa có điện, nước hoặc internet để phục vụ sinh hoạt và công việc trong những ngày đầu.

‍

1.3. Kiểm tra hệ thống an toàn trong nhà

Khi nhận nhà, rất nhiều người chỉ quan tâm đến nội thất hoặc bắt đầu dọn đồ mà quên kiểm tra các thiết bị an toàn. Đây là những thiết bị có thể cảnh báo sớm khi xảy ra sự cố và góp phần bảo vệ an toàn cho cả gia đình.

Hãy kiểm tra:

• Smoke detector (thiết bị báo khói)
• Carbon monoxide detector (thiết bị báo khí CO)

Nếu không biết lần gần nhất chúng được thay pin là khi nào, tốt nhất nên thay pin mới hoặc thay thiết bị nếu đã quá cũ.

Chỉ mất vài phút để kiểm tra, nhưng đây là việc không nên trì hoãn, đặc biệt nếu căn nhà đã được xây dựng từ lâu hoặc từng có chủ sở hữu trước đó.

‍

1.4. Xác định hệ thống kỹ thuật quan trọng của ngôi nhà

Bên cạnh các thiết bị an toàn, bạn cũng nên dành thời gian tìm hiểu vị trí của những hệ thống kỹ thuật quan trọng trong nhà. Đây là những vị trí bạn có thể cần đến ngay khi xảy ra các sự cố như mất điện, rò rỉ nước hoặc rò rỉ khí gas.

Ngay trong tuần đầu, bạn hãy xác định vị trí của:

• Circuit breaker (bảng điện)
• Main water shut-off valve (van khóa nước chính)
• Gas shut-off valve (van khóa gas, nếu có)

Nếu các vị trí này chưa được đánh dấu rõ ràng, bạn nên dán nhãn để bản thân và các thành viên trong gia đình có thể dễ dàng nhận biết khi cần.

‍

1.5. Hoàn tất các thủ tục sau khi nhận nhà

Sau khi nhận nhà, bạn cũng nên dành thời gian hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc chuyển sang nơi ở mới. Điều này giúp bạn không bỏ lỡ các thư từ, giấy tờ quan trọng và thuận tiện hơn khi thực hiện các giao dịch sau này.

Bạn nên thực hiện những việc sau:

• Cập nhật địa chỉ với USPS.
• Thông báo địa chỉ mới cho ngân hàng, công ty bảo hiểm, DMV, IRS và nơi làm việc.
• Thiết lập mail forwarding để các thư gửi đến địa chỉ cũ được chuyển tiếp.
• Cập nhật voter registration (nếu cần).
• Lưu trữ toàn bộ closing documents dưới cả bản giấy và bản điện tử.

Đừng xem nhẹ việc lưu trữ hồ sơ mua nhà. Những giấy tờ này sẽ cần đến khi khai thuế, refinance khoản vay hoặc bán nhà trong tương lai.‍

‍

2. Những việc cần làm trong tháng đầu tiên

2.1. Rà soát lại bảo hiểm nhà (Homeowners Insurance)

Sau khi đã chuyển vào ở, bạn nên dành thời gian xem lại hợp đồng bảo hiểm nhà để đảm bảo phạm vi bảo vệ vẫn phù hợp với căn nhà và nhu cầu của gia đình.

Đây cũng là thời điểm tốt để kiểm tra xem bạn có cần điều chỉnh hoặc bổ sung quyền lợi bảo hiểm hay không. Một số nội dung nên rà soát gồm:

• Mức coverage có đủ với giá trị căn nhà và tài sản không.
• Deductible có phù hợp với khả năng tài chính của bạn không.
• Có cần bổ sung các loại bảo hiểm cho những rủi ro như lũ lụt, cháy rừng hoặc động đất hay không (tùy khu vực sinh sống).

Việc kiểm tra lại từ sớm sẽ giúp bạn chủ động hơn nếu không may xảy ra sự cố, đồng thời tránh tình trạng chỉ phát hiện hợp đồng chưa đáp ứng nhu cầu khi cần sử dụng đến bảo hiểm.

‍

2.2. Kiểm tra quyền lợi của home warranty (nếu có)

Nếu căn nhà đi kèm home warranty hoặc bạn đã mua gói bảo hành này, hãy dành thời gian đọc kỹ các điều khoản để biết mình được bảo vệ trong những trường hợp nào.

Bạn nên kiểm tra:

• Những hệ thống và thiết bị được bảo hành.
• Những trường hợp không được bảo hành hoặc bị loại trừ.
• Quy trình yêu cầu sửa chữa hoặc bồi thường (claim).

Nếu chưa có home warranty, bạn cũng có thể cân nhắc mua trong năm đầu sở hữu nhà. Với những căn nhà đã sử dụng nhiều năm, khoản chi này có thể giúp giảm bớt rủi ro khi các hệ thống hoặc thiết bị lớn như HVAC, water heater hoặc các thiết bị gia dụng gặp sự cố.

‍

2.3. Thay và kiểm tra bộ lọc của hệ thống HVAC

Một trong những việc bảo trì đơn giản nhưng dễ bị bỏ qua sau khi nhận nhà là kiểm tra và thay bộ lọc (HVAC filter) của hệ thống sưởi, thông gió và điều hòa không khí.

Bạn sẽ không biết chủ nhà trước đã thay bộ lọc lần gần nhất khi nào. Vì vậy, thay mới ngay từ đầu là cách giúp bạn bắt đầu một chu kỳ bảo trì rõ ràng và yên tâm hơn khi sử dụng.

Việc thay bộ lọc định kỳ mang lại nhiều lợi ích như:

• Cải thiện chất lượng không khí trong nhà.
• Giúp hệ thống HVAC hoạt động hiệu quả hơn.
• Hạn chế bụi bẩn tích tụ và giảm nguy cơ hư hỏng, từ đó tiết kiệm chi phí sửa chữa về lâu dài.

‍

2.4. Biến inspection report thành kế hoạch bảo trì

Sau khi mua nhà, bạn đừng vội cất inspection report vào ngăn kéo rồi quên đi. Báo cáo này không chỉ giúp bạn đánh giá tình trạng căn nhà trước khi mua mà còn là tài liệu hữu ích để lập kế hoạch bảo trì trong những năm đầu sở hữu.

Hãy dành thời gian xem lại những hạng mục đã được ghi nhận để:

• Ưu tiên xử lý các vấn đề có ảnh hưởng đến an toàn hoặc có nguy cơ hư hỏng nghiêm trọng.
• Lập kế hoạch sửa chữa theo mức độ ưu tiên và ngân sách.
• Chia nhỏ các hạng mục nếu chưa cần xử lý ngay, thay vì cố gắng làm tất cả cùng một lúc.

Làm theo cách này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc bảo trì căn nhà, đồng thời tránh áp lực tài chính khi nhiều hạng mục phát sinh cùng lúc.

‍

2.5. Kiểm tra chất lượng nước và hiệu quả sử dụng năng lượng

Nếu mua nhà cũ hoặc sống tại khu vực có khuyến nghị kiểm tra chất lượng nước, bạn có thể cân nhắc xét nghiệm nước để phát hiện các vấn đề như:

• Chì (lead)
• Vi khuẩn
• Hóa chất hoặc các tạp chất khác

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thực hiện energy audit để đánh giá mức độ sử dụng năng lượng của căn nhà. Báo cáo này thường giúp xác định những khu vực đang tiêu tốn nhiều điện năng và đưa ra các giải pháp cải thiện, chẳng hạn như:

• Hiệu suất hoạt động của hệ thống HVAC.
• Mức tiêu thụ điện của căn nhà.
• Những hạng mục có thể nâng cấp để tiết kiệm năng lượng.

Không phải căn nhà nào cũng cần thực hiện hai việc này ngay trong tháng đầu. Tuy nhiên, nếu có kế hoạch sinh sống lâu dài, việc kiểm tra từ sớm có thể giúp bạn chủ động hơn trong việc bảo trì, đồng thời giảm chi phí vận hành của căn nhà trong tương lai.

‍

2.6. Xây dựng lịch bảo trì định kỳ cho căn nhà

Một căn nhà sẽ luôn có những hạng mục cần bảo trì sửa chữa định kỳ. Thay vì đợi đến khi có sự cố mới sửa chữa, bạn nên lập một lịch bảo trì để chủ động hơn trong quá trình sử dụng.

Một số hạng mục nên đưa vào kế hoạch gồm:

• Thay bộ lọc của hệ thống HVAC theo khuyến nghị.
• Vệ sinh máng xối (gutter).
• Kiểm tra và bảo dưỡng hệ thống HVAC.
• Bảo trì sân vườn và hệ thống tưới hoặc đường ống nước ngoài trời (nếu có).

Việc bảo trì định kỳ có thể giúp phát hiện sớm những hư hỏng nhỏ trước khi chúng trở thành các khoản sửa chữa tốn kém.

‍

2.7. Chuẩn bị kế hoạch ứng phó khẩn cấp cho gia đình

Bên cạnh việc ổn định cuộc sống, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn kế hoạch ứng phó cho những tình huống khẩn cấp có thể xảy ra như cháy rừng hay thiên tai.

Một số việc nên thực hiện gồm:

• Xác định lối thoát hiểm khi xảy ra hỏa hoạn.
• Lưu sẵn các số điện thoại khẩn cấp.
• Chuẩn bị và thống nhất vị trí cất đèn pin, nước uống, bộ sơ cứu và bình chữa cháy.

Đặc biệt, luôn chủ động cập nhật những thông báo hay thông tin từ chính quyền địa phương khi có trường hợp khẩn cấp xảy ra.

‍

2.8. Tạo không gian an toàn cho trẻ em và thú cưng

Nếu gia đình có trẻ nhỏ hoặc thú cưng, bạn nên dành thời gian kiểm tra lại toàn bộ căn nhà để hạn chế những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình sinh hoạt.

Một số việc nên thực hiện gồm:

• Che các ổ điện ở vị trí trẻ có thể chạm tới.
• Lắp cửa chắn cầu thang nếu trong nhà có nhiều tầng.
• Cố định tủ, kệ hoặc các món đồ nội thất cao vào tường.
• Cất hoặc loại bỏ những vật sắc nhọn, hóa chất và các vật dụng nguy hiểm khỏi tầm với của trẻ em và thú cưng.
• ‍

2.9. Làm quen với khu vực sống và hàng xóm

Chuyển đến một nơi ở mới, bạn không chỉ cần làm quen với căn nhà mà còn phải làm quen với cộng đồng xung quanh.

Nếu có thời gian, hãy chủ động chào hỏi những người hàng xóm gần nhà. Việc xây dựng mối quan hệ tốt ngay từ đầu không chỉ giúp bạn nhanh chóng hòa nhập mà còn thuận tiện hơn nếu sau này cần hỗ trợ hoặc trao đổi những vấn đề liên quan đến sinh sống.

Đồng thời, bạn cũng nên dành thời gian tìm hiểu các tiện ích quan trọng trong khu vực như bệnh viện, phòng khám, nhà thuốc, siêu thị và những dịch vụ thiết yếu khác. Nếu mới chuyển đến một thành phố mới, đây cũng là thời điểm phù hợp để tìm bác sĩ gia đình, nha sĩ và các cơ sở y tế phù hợp với nhu cầu của gia đình.

‍

Checklist những việc nên làm trong tuần đầu

• Đổi khóa hoặc rekey toàn bộ cửa.
• Reset smart lock, remote garage và hệ thống an ninh.
• Kích hoạt điện, nước, gas, internet và các tiện ích khác.
• Kiểm tra smoke detector và carbon monoxide detector.
• Xác định vị trí bảng điện, van khóa nước và van khóa gas.
• Cập nhật địa chỉ với USPS, ngân hàng, DMV và các đơn vị liên quan.
• Thiết lập mail forwarding.
• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ closing.

‍

Checklist những việc nên làm trong tháng đầu

• Kiểm tra lại homeowners insurance.
• Kiểm tra quyền lợi của home warranty (nếu có).
• Thay bộ lọc HVAC.
• Lập kế hoạch sửa chữa bảo trì định kỳ dựa trên inspection report.
• Kiểm tra chất lượng nước và hiệu quả sử dụng năng lượng nếu cần.
• Chuẩn bị kế hoạch ứng phó khẩn cấp cho gia đình.
• Kiểm tra các hạng mục an toàn nếu nhà có trẻ nhỏ hoặc thú cưng.
• Làm quen với hàng xóm và khu vực sinh sống.