Khoản tiền trả cho người thân để chăm sóc cha mẹ lớn tuổi có thể phải khai thuế. Tuy nhiên, cách xử lý sẽ phụ thuộc vào cách người trả tiền, cách công việc được thực hiện và nguồn tiền chi trả.

IRS vừa bổ sung hướng dẫn về trường hợp người thân trong gia đình được trả tiền để chăm sóc người lớn tuổi trong gia đình. Theo đó, khoản tiền này có thể được xem là tiền công, thu nhập từ hoạt động kinh doanh hoặc trong một số trường hợp thuộc diện được miễn thuế.

‍

Household Employee

Nếu cha mẹ thuê con để chăm sóc tại nhà và trực tiếp quyết định công việc, thời gian, và cách thực hiện, thì người con có thể được coi là household employee.

Nếu người con dưới 21 tuổi, tiền cha mẹ trả cho việc chăm sóc không phải chịu Social Security và Medicare tax. Tuy nhiên, số tiền này vẫn có thể phải khai báo là thu nhập khi nộp hồ sơ thuế.

Nếu người con từ 21 tuổi trở lên, tiền công từ $3,000 trở lên trong năm 2026 thường phải chịu Social Security và Medicare tax. Tổng mức thuế là 15,3%, trong đó người con chịu 7,65% và cha mẹ chịu 7,65%.

‍

Chăm sóc người thân có tính là kinh doanh?

Chăm sóc người thân và nhận tiền không có nghĩa bạn đang tự kinh doanh. Tuy nhiên, khoản tiền nhận được vẫn có thể phải khai thuế.

Nếu bạn chỉ chăm sóc cha mẹ hoặc một người thân, không có khách hàng khác và không tự kinh doanh dịch vụ chăm sóc, khoản tiền này thường không được xem là thu nhập từ hoạt động kinh doanh. Cách khai thuế sẽ phụ thuộc vào hình thức bạn nhận tiền và mối quan hệ với người trả tiền.

Nếu bạn nhận chăm sóc nhiều người, tự tìm khách hàng và cung cấp dịch vụ để kiếm thu nhập, bạn có thể được xem là người tự kinh doanh. Khi đó, thu nhập thường được khai trên Schedule C và có thể phải đóng self-employment tax.

‍

Nhận tiền từ Medicaid

Một số khoản tiền Medicaid trả cho người thân để chăm sóc tại nhà có thể không phải đóng thuế thu nhập liên bang. Điều này áp dụng khi khoản tiền thuộc chương trình đủ điều kiện và đáp ứng các yêu cầu của IRS.

Một điều kiện quan trọng là người chăm sóc và người được chăm sóc phải sống cùng nhà trong trường hợp thuộc quy định này.

‍

Nghĩa vụ của người trả tiền

Nếu người chăm sóc được xem là household employee và khoản tiền trả cho họ thuộc diện phải đóng thuế tiền lương, người trả tiền có thể phải đăng ký EIN, cấp Form W-2 và khai Schedule H.

Thuế thu nhập liên bang không bắt buộc phải khấu trừ từ tiền công. Nếu người chăm sóc muốn khấu trừ trước, hai bên có thể thỏa thuận thực hiện việc này.

Ngoài quy định của liên bang, người trả tiền cũng cần kiểm tra yêu cầu của tiểu bang, vì có thể có thêm nghĩa vụ về thuế và hồ sơ.

‍

Người thân không mặc nhiên được miễn thuế

Là người thân không có nghĩa khoản tiền nhận được sẽ được miễn thuế. Nếu tiền được trả để đổi lấy công việc chăm sóc, khoản tiền đó cần được xác định và khai thuế theo đúng bản chất của giao dịch.

Cách thanh toán bằng tiền mặt, check, Zelle hay Venmo không làm thay đổi nghĩa vụ thuế.

Trước khi khai thuế, cần xác định ai trả tiền, người chăm sóc làm việc theo hình thức nào và khoản tiền đến từ chương trình nào. Đây là những yếu tố quyết định cách khoản tiền được khai và loại thuế có thể áp dụng.